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      1. 圖書館機構設置

        發布人:技術部  發布時間:2016-09-07   瀏覽次數:3415




        綜合辦公室職責范圍

        1. 負責圖書館辦公室日常事務,包括信函收發、文件簽收與轉發、內外聯系、來訪接待、咨詢回復、會議會務和記錄、信息發布、公章管理、宣傳和文化建設等工作。
        2. 協助館領導制定年度工作計劃,起草工作總結及館內規章制度等文件,協調全館各項工作和活動,督促檢查各項工作落實情況。
        3. 協助館領導制定財務經費計劃,負責圖書館的財務報賬填報、預約等工作。
        4. 負責辦公用品的計劃、購買和發放,負責申報圖書館設備購買計劃,管理公共設備。
        6. 做好圖書館人員信息登記及更新工作,做好家具、書架、儀器設備等數據登記工作。
        7. 做好各類專業數據匯總、分析及上報工作。
        8. 協助館長督查勞動紀律,做好考勤統計上報和年終考核匯總工作。
        9. 負責多功能報告廳的使用和管理,負責存包柜的租借服務。
        10. 負責檢查和督促物業對館舍的衛生和安全管理。
        11. 負責辦理畢業生、調離人員的借書證注銷以及退休人員借書證查驗工作。
        12. 負責圖書館勤工儉學管理,按時上報勤工儉學學生工作考核報表。
        13. 負責社會各界人士對圖書館的捐贈事宜,并發布相關通告和證書。
        14. 協助館綜治委做好館內的自查、協調、輿情管控和情況上報等綜合治理工作。
        15. 負責昌北聯盟中我館組織的各類活動和會議的后勤保障工作。
        16. 負責圖書館工會方面的具體事務性工作和活動安排。
        17. 負責圖書館文件、合同等重要材料的歸檔工作。
        19. 完成學校和圖書館安排的其它臨時性工作。


        資源建設部職責范圍

           根據學校的總體發展規劃制定本館文獻資源建設規劃,確立文獻資源建設的目標、原則,逐步形成以核地球科學、核技術、核分析化學、水文地質與工程地質、測繪工程學科文獻以及臨川文化研究資料為重點收藏,文理管兼收,多類型、多語種文獻協調發展的特色館藏文獻結構。
        1.根據本館的文獻資源建設規劃以及學校教學、科研與校園文化建設的需要,按照學校下達的文獻經費預算,編制當年文獻采購計劃。
        2.負責中、外文書刊、電子資源等各類文獻的采購、驗收、分編、加工、典藏與統計。
        3.配合資產處做好全校各類信息資源的采購申請、招標及合同簽訂。
        4.負責采購中、外文圖書,保證新書及時到館,加強師生緊密聯系,收集各類薦購信息。
        5.負責續訂及調整每年度中、外文報刊訂購。
        6.負責各類數據庫訂購,充分聽取院系意見,結合各庫使用率,由館務會、校圖書館工作委員會及價格預算委員會討論、投票通過后報校長辦公會通過后購買。
        7.負責接收各類捐贈圖書并做好登記與統計。
        8.負責各類文獻資源經費發票的登記、報賬、退款和統計工作。
        9.負責全校圖書的入庫工作。
        10.負責院、部資料室文獻匯總、登記工作。
        11.負責到館新書的拆包驗收與數據導入及核查、修改工作。
        12.負責統計各批到書金額及冊數與退款金額。
        13.負責零散購買圖書、捐贈圖書、讀者賠償圖書等的分編加工。
        14.負責中外文期刊的劃到驗收。
        15.負責中外文期刊裝訂本的分編加工。
        16.負責館藏書目數據庫的建設與日常維護。
        17.負責修改和起草本館編目規范和細則,制定相關業務標準。
        18.負責本部各項數據統計及撰寫年終總結。
        19.負責本部所使用的設備管理與維護。
        20.做好各項數據、合同等重要材料的歸檔工作。
        21.負責本部門的日常衛生和安全工作。
        22.完成館領導交辦的其它工作。


        流通閱覽部職責范圍

        1.負責閱覽室開放與管理,保持整潔、有序、安靜、溫馨的閱讀環境。
        2.負責圖書的借閱和歸還,了解讀者需求,提高服務質量,建立和諧的館員讀者關系。
        3.參與閱覽室布局規劃,制定并執行相關規章制度和工作計劃。
        4.負責驗收調入各書庫的圖書并上架流通。
        5.負責各書庫圖書的布局、架位標識、排序上架、調整架位、清點、修補及圖書剔除等書庫管理工作。
        6.積極解答讀者口頭咨詢,指導和幫助讀者有效利用館藏文獻資料。
        7.開展館藏圖書利用的宣傳工作,做好閱讀推廣。
        8.監督采書及圖書分編加工質量,定期向采購、典藏和編目人員提出參考意見和改進建議。
        9.做好圖書利用情況的統計及分析工作,定期向館領導和采訪部門反饋信息。
        10.辦理讀者圖書丟失、損壞賠償、借閱超期罰沒等事宜。
        11.及時發現圖書的污損,磁條、條碼、書標等受損情況,并及時處理、修復。
        12.做好勤工儉學學生的培訓、日常工作安排及管理工作。
        13.負責流通部各種設備、設施的日常管理和維護。
        14.負責本部門綜合治理工作。
        15.完成館領導交辦的其它工作。


        參考咨詢部職責范圍

        1.負責開展FAQ咨詢、電子郵件咨詢、網絡表單咨詢、QQ在線咨詢,同時提供傳統的現場咨詢和電話咨詢等咨詢服務。
        2.負責隨書光盤的管理和外借服務。
        3.負責對我校發表論文被SCI、EI、CPCI-S(和CPCI-SSH)、CSSCI等著名檢索工具收錄及論文被引用的查收查引工作。
        4.負責新生入館教育等工作。
        5.負責電子文獻資源的宣傳推廣及利用工作。
        6.負責圖書館學科館員的日常管理及考核工作。
        7.負責古籍閱覽室的日常開放與管理工作。
        8.參與各種電子資源訂購前的試用及調研工作。
        9.負責各種電子資源使用情況的調查統計工作。
        10.負責圖書館科研管理、科研考核等工作。
        11.負責我館與昌北聯盟的日常聯絡工作。
        12.負責我館在昌北聯盟中的文獻傳遞服務管理工作。
        13.負責我館在昌北聯盟中的宣傳報道工作。
        14.參與昌北聯盟各種工作研討及學術交流活動的籌劃、組織及安排等工作。
        15.參與圖書館黨總支的黨建評估、黨員教育、黨員活動等黨務工作。
        16.負責圖書館館際資料交換,包括學報領取、打包郵寄及報賬等工作。
        17.利用微信平臺做好文獻資源的推廣、信息素養培訓及圖書館宣傳報道工作,負責微信平臺的管理、年檢等事宜。
        18.完成館領導交給的其他各種臨時性、突擊性工作。


        技術部職責范圍

        1.負責圖書館局域網的網絡建設以及與校園網的聯網,保障館內網絡安全及正常運行。
        2.負責本館各類計算機、服務器、磁盤陣列等設備及相關設備的軟硬件維護。
        3.確保圖書館服務器系統內數據的安全,定期做好數據備份。
        4.負責匯文管理系統正常運行,保障兩校區間匯文管理系統的正常運行并對其它科室提供技術支持。
        5.承擔圖書館主頁的設計、維護與更新,為圖書館的網絡化服務提供技術支持。
        6.負責數字化資源的建設和管理工作,同時做好數字化資源的宣傳工作。
        7.保證圖書館電子閱覽室按時開放與閉館,做好讀者接待工作。
        8.負責圖書館電子閱覽室設備維護,及時解決設備運行中出現的問題,保證設備正常使用。
        9.負責在全館職工中開展計算機、網絡知識培訓及輔導工作。
        10.完成領導交辦的其它任務。



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